Referierende / Chairs

Vielen Dank, dass Sie die 7. Nationale Impfkonferenz durch Ihre Beteiligung unterstützen.
Im Folgenden finden Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrer Tätigkeit auf dem Kongress.

Kongress-Portal

Hinweise zu Ihrer Tätigkeit

Veröffentlichung

Technikinformationen

Kostenerstattung

Kongressregistrierung

Hotelzimmerreservierung

Reiseplanung

Interessenkonflikt

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Kostenerstattung

Kongressregistrierung

Hotelzimmerreservierung

Reiseplanung

Interessenkonflikt

Kongress-Portal

In unserem Kongress-Portal können Sie Ihre Verpflichtungen inklusive zeitlicher Verplanung einsehen.

In der Einplanungsübersicht finden Sie dann ebenso alle Vortragstitel der Sitzung sowie alle in der Sitzung involvierten Chairs sowie Referentinnen und Referenten, sobald eine Zusage erfolgt ist.

Für den Fall, dass Sie Ihre zugesagte Verpflichtung kurzfristig nicht wahrnehmen können, bitten wir um Ihre Rückmeldung an Herrn Ewert unter alexander.ewert@mcon-mannheim.de. Sofern es Ihnen möglich ist, bitten wir Sie, einen Ersatz vorzuschlagen.

Hinweise zu Ihrer Tätigkeit

Im Merkblatt für Referenteninnen und Referenten sowie Chairs finden Sie gesammelte Informationen zu Ihrer Beteiligung.

Die Co-Chairs der einzelnen Sessions betreuen vor Ort das Interaktionstool „Slido“.
Alle Informationen hierzu finden Sie im Handout.

Veröffentlichung Ihrer Charts / Tonaufzeichnung

Im Rahmen der 7. Nationalen Impfkonferenz 2022 werden Tonaufzeichnungen von allen Vorträgen erstellt, um das im Nachgang der Veranstaltung erscheinende Berichtsband zu erstellen. Die Tonaufzeichnung wird nur zu diesem Zweck veranlasst und auch nur zu diesem Zweck verwendet. Mit Ihrer Zusage stimmen Sie den Aufzeichnungen gemäß unserer Bestimmung zur Referententeilnahme zu.

Technikinformationen und Vortragsabgabe für Referentinnen und Referenten

Die Technikinformationen sowie wichtige Termine zur Vortragseinreichung finden Sie hier.

Kostenerstattung für eingeladene Referentinnen und Referenten sowie Chairs

Informationen zur Kostenerstattung gingen allen Referentinnen und Referenten sowie Chairs Anfang März 2022 per E-Mail zu. Die Reisekostenrichtlinie inklusive des Reisekostenformulars können Sie hier abrufen.

Kongressregistrierung

Eingeladene Referentinnen und Referenten sowie Chairs werden kostenfrei für den gesamten Kongress registriert. Eine entsprechende Bestätigung folgt zu gegebenem Zeitpunkt per E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass Posterreferentinnen und Posterreferenten die Registrierung selbst vornehmen müssen.

Hotelzimmerreservierung

Alle Informationen rund um die Hotelzimmerreservierung gingen allen Referentinnen und Referenten sowie Chairs Anfang März 2022 per E-Mail zu.

Reiseplanung

Reisen Sie günstig und bequem mit dem Bahn-Spezial nach Wiesbaden. Nähere Informationen zum Bahn-Spezial finden Sie hier.

Interessenkonflikt

Alle Referentinnen und Referenten der Nationalen Impfkonferenz sind dazu verpflichtet, dem Auditorium Angaben zu potentiellen Interessenskonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt offenzulegen. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu den Offenlegungskriterien.

Für die Offenlegung muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden. Sofern keine Interessenskonflikte bestehen, bitten wir Sie dies ebenfalls zu Beginn der Präsentation auf einer Folie zu kommunizieren. Die Folie muss zu Beginn des Vortrags mindestens zehn Sekunden gezeigt werden.

Gerne können Sie die Offenlegung anhand des beispielhaften Textes vornehmen, den Sie hier finden.